WebAbsencje

Moduł WebAbsencje to nowoczesne rozwiązanie zaprojektowane z myślą o efektywnym zarządzaniu absencjami pracowników, w szczególności w kontekście pracy zdalnej. Umożliwia on rejestrację czasu pracy z dowolnego miejsca za pomocą przeglądarki internetowej. WebAbsencje automatyzują procesy związane z zarządzaniem absencjami, eliminując potrzebę korzystania z papierowych dokumentów i zwiększając przejrzystość danych.

Dowiedz się więcejDowiedz się więcej

Umów prezentacjęUmów prezentację

Rejestrowanie czasu pracy z dowolnego miejsca

Wypróbuj nasze narzędzie do rejestracji czasu pracy i przekonaj się, jak łatwo możesz usprawnić codzienne funkcjonowanie firmy. Z naszym oprogramowaniem zwiększysz produktywność, uporządkujesz pracę zespołu, a także podniesiesz poziom bezpieczeństwa. Postaw na automatyzację i cyfryzację procesów – zyskaj większą kontrolę nad firmowymi zadaniami i więcej czasu na rozwój.

Rozpoczęcie rejestrowania czasu pracy odbywa się za pomocą prostego i intuicyjnego rozwiązania w postaci przycisków służących do:

rozpoczęcia/wznowienia czasu pracy
zakończenia pracy

Elektroniczne wnioski urlopowe

Moduł WebAbsencje umożliwa również składanie wniosków urlopowych online. Wystarczy kilka prostych kroków, aby prawidłowo złożyć wniosek. Pracownik po zalogowaniu się do modułu wybiera w panelu okres absencji, typ wniosku (np. urlop wypoczynkowy) oraz wprowadza ewentualne uwagi. Rodzaje absencji można konfigurować w zależności od potrzeb. Istnieje również możliwość składania wniosków o nieobecność godzinową, o odpracowanie nieobecności lub odbiór wolnego za nadgodziny.

Wniosek o absencję

Wniosek o nieobecność godzinową

Wniosek o odpracowanie nieobecności

Wniosek o odbiór wolnego

Automatyczna aktualizacja kalendarza pracowników o zgłoszone absencje i urlopy

Po złożeniu i zaakceptowaniu wniosku, zgłoszone absencje i urlopy pojawiają się w systemie SR-RegiTech. Dzięki temu możemy w prosty sposób zarządzać grafikami, zmianami oraz uwzględnić absencje podczas rozliczania czasu pracy.

Łatwe zarządzanie wnioskami urlopowymi

Informacja o nowych wnioskach urlopowych widoczna jest po zalogowaniu się przełożonego do systemu. W module dostępny jest kalendarz wniosków, który w konfigurowalnym widoku pozwala sprawdzić czy w systemie widnieją niezaakceptowane wnioski. Dostępna jest również informacja o wnioskach do rozpatrzenia z podziałem na nieobecności dzienne i czasowe.

Dostępny jest również widok w formie listy na którym znajdziemy listę wszystkich wniosków widniejących w systemie z podziałem na: wnioski o absencje, wnioski o nieobecność godzinową, o odpracowanie nieobecności czy odbiór nadgodzin.

Automatyczne powiadomienia i alerty dla kierowników i pracowników o statusie wniosków

Zarówno pracownik jak i przełożeni otrzymują automatyczne powiadomienia mailowe o złożeniu wniosku oraz każdorazowej zmianie jego statusu. Dzięki temu każda ze stron jest na bieżąco informowana o aktualnym statusie złożonego wniosku.

Pełna informacja dla pracownika

W każdej chwili po zalogowaniu do systemu pracownik ma możliwość sprawdzenia swojego bilansu absencji całodniowych oraz godzinowych. Dostępny jest również podgląd pełnego rozliczenia czasu pracy oraz informacje o ilości dostępnych dni urlopu.

Panel administracyjny

Panel administracyjny dostępny w module WebAbsencje umożliwia pełną konfigurację systemu w zależności od potrzeb oraz wykorzystywanych funkcji.

Lista pracowników oraz zarządzanie użytkownikami

Na koncie przełożonego dostępna jest lista wszystkich podlegających mu pracowników, na której możemy wyszukać konkretną osobę i przejść do zarządzania jej absencjami. Przełożony ma również możliwość zarządzania kontami użytkowników, które przypisane są do konkretnych pracowników.

Główne korzyści płynące z wdrożenia modułu

Pełna przejrzystość i dostęp do aktualnych danych dla pracownika i pracodawcy
Eliminacja papierowych wniosków urlopowych
Eliminacja błędów podczas ręcznego wprowadzania danych
Obsługa różnych rodzajów absencji – okresowe i godzinowe
Obsługa wniosków o odbiór wolnego za nadgodziny
Automatyczne powiadomienia i alerty ułatwiające monitorowanie absencji i planowanie zasobów
Pełna komunikacja z systemem SR-RegiTech
Możliwość własnoręcznej konfiguracji systemu w zależności od potrzeb