Elektroniczna Księga Gości -
EKG
Regitech Elektroniczna Księga Gości to bardzo wygodne i bezpieczne narzędzie ułatwiające pracę sekretariatu i służb ochrony, wypierające klasyczna narzędzie jakim jest księga wejść i wyjść. Jej głównym zadaniem jest szybkie rejestrowanie osób wchodzących na teren firmy oraz wydawanie im przepustek. Rejestracja osób pojawiających się po raz pierwszy jest szybka, łatwa i bezproblemowa – skaner OCR odczytuje niezbędne dane osobowe wprost z dokumentu tożsamości. Nie trzeba nic wpisywać, unika się w ten sposób pomyłek i niezręczności przy zapisywaniu nazwisk. Osoby, które odwiedziły firmę są błyskawicznie wyszukiwane w bazie danych. Można wskazać pracownika, do którego udaje się gość i planowany czas spotkania. Przepustka może mieć postać plastikowej, trwałej karty zbliżeniowej lub może być wydrukowana w formie papierowej. Aby zarejestrować fakt wejścia danej osoby do firmy, wydzielonej strefy czy pomieszczenia, wystarczy taką elektroniczną przepustkę zbliżyć na kilka centymetrów do czytnika. Reszta dzieje się automatycznie. Zbliżenie karty może otwierać np. zamek drzwi, bramkę a nawet szlaban. W ten sposób system składający się z elektronicznych przepustek, czytników kart zbliżeniowych, blokad przejść, bram lub tripodów tworzy rozwiązanie zapewniające duże fizyczne bezpieczeństwo wewnątrz firmy.
System Regitech Elektroniczna Księga Gości jest narzędziem bardzo przyjaznym
dla użytkownika. Nawigowanie jest intuicyjne, a praca z nim ergonomiczna.
Liczba czynności do wykonania przez pracowników sekretariatu lub ochrony
została zredukowana do minimum. System obsługuje nawet bardzo złożone struktury
z wydzielonymi strefami o różnym poziomie dostępności dla osób postronnych.
Zastosowanie nowoczesnych technologii informatycznych ułatwia i upraszcza jego
integrację z innymi systemami wykorzystywanymi współcześnie w organizacjach
biznesowych i urzędach. Na bazie systemów Regitech można w krótkim czasie,
niewielkim nakładem sił i środków, stworzyć rozbudowany system bezpieczeństwa i
nadzoru nad pracownikami i osobami odwiedzającymi firmę.
Regitech Elektroniczna Księga Gości to rozwiązanie, które:
• skraca czas obsługi gości w sekretariacie firmy,
• buduje wizerunek organizacji sprawnej i przyjaznej,
• zwiększa poziom bezpieczeństwa fizycznego,
• zmniejsza koszty funkcjonowania organizacji.
• w pełni zastępujące księgę wejść wyjść
